Bir iş yerini veya ofisi başka bir adrese taşımak, ev taşımaya göre çok daha karmaşık ve sistematik bir süreç gerektirir. Ofis taşımacılığında en büyük hedef, şirketin faaliyetlerinin durmamasını sağlamak ve iş kaybını en aza indirmektir. Bu doğrultuda yapılacak planlama ve paketleme işlemleri hata kabul etmez.
Ofis Taşımacılığında Kritik Adımlar
İş yerinizin sorunsuz taşınması için şu konulara öncelik vermelisiniz:
- Departman Departman Etiketleme: Her çalışanın bilgisayarını, evrak kolilerini ve dosya dolaplarını departmanlarına göre (örn. Muhasebe, İK, Pazarlama) farklı renk kodları ve numaralarla etiketleyin. Yeni ofiste bu kutular ilgili bölümlere doğrudan yerleştirilebilir.
- IT ve Sunucu Güvenliği: Sunucular, modemler, yazıcılar ve bilgisayar kasaları hassas elektroniklerdir. Bu cihazların sökümü ve antistatik ambalaj malzemeleriyle paketlenmesi uzman eller tarafından yapılmalıdır.
- Arşivlerin Düzeni: Evrak klasörlerinin sırası bozulmadan arşiv kutularına yerleştirilmesi, taşındıktan sonra aranılan bir belgenin hemen bulunmasını sağlar.
Kesintisiz Taşınma İçin Esnek Zamanlama
Nakliyat 24 olarak kurumsal firmaların iş kaybını önlemek amacıyla hafta sonu veya gece vardiyasında ofis nakliyesi yapmaktayız. Cuma akşamı teslim aldığımız ofisinizi pazartesi sabahı çalışmaya hazır olarak teslim ediyoruz. Diyarbakır'da kurumsal taşımacılığın lider firması olarak yanınızdayız.